Poslovni sekretar

Beograd (Savski Venac), Serbia

Poslovni sekretar je odgovoran za organizaciju svih administrativnih aktivnosti koje kao posledicu imaju glatko (efikasno) funkcionisanje cele firme.

Potrebno je voditi računa da su relevantni (poslovni) podaci ažurni, da se svi administrativni poslovi efikasno odrađuju i da kancelarija bude opremljena i održavana.

Opis posla

Upotreba kompletne palete „office“ aplikacija, uključujući email, CRM, Excel i druge baze podataka koje su u upotrebi u firmi

Obezbeđivanje nesmetane komunikacije između rukovodstva i ostalih internih ili eksternih strana

Organizacija i upravljanje kompletnim inventarom u kancelariji i upravljanje nabavnom (nabavkom) svih potrošnih materijala

Efikasno i uredno upravljanje elektronskom i štampanom dokumentacijom

Unapređenje postojećih i predlaganje novih procedura za administraciju i prikupljanje svih važnih podataka i informacija za funkcionisanje kancelarije

Upravljanje regulativama vezano za zaštitu na radu u kancelariji

Koordinacija i rad na svim poslovima koji kao cilj imaju povećanje produktivnosti celog tima

Obavljanje drugih dužnosti i posebnih projektnih zadataka, prema zahtevu menadžmenta kompanije  

Osobine i veštine potrebne za obavljanje posla 

Najmanje godinu dana iskustva na sličnim poslovima

Engleski jezik - pisani i govorni 

Poznavanje „office“ aplikacija 

Dobro poznavanje Excel-a i rada sa tabelama

Temeljnost, pedantnost, organizovanost 

Dobro upravljanje prioritetima i vremenom 

Vozačka dozvola B kategorije  

Multitasking 

Zaposlenima nudimo: 

Privatno zdravstveno osiguranje 

Dobre uslove rada

Prijatno radno okruženje, dobre međuljudske odnose 

Dinamičan i raznovrstan posao 

Kontinualno investiranje u vašu edukaciju 

Profesionalnu obuku i usavršavanje 

Rad u inovativnom okruženju u kome se koriste najsavremenija tehnološka i softverska rešenja 

Balans između privatnog života i karijere 

Zašto da budete deo našeg tima

Trudimo se da svojim zaposlenima priuštimo uslove, radno okruženje i poslovne izazove koji će nam omogućiti dugoročnu saradnju na obostrano zadovoljstvo. Mi na zapošljavanje gledamo kao na partnerski odnos dveju strana koje su ravnopravne i imaju zajednički interes. 

Zdravstveno osiguranje

Obezbeđeno je privatno zdravstveno osiguranje za zaposlenog i decu, uz mogućnost dodavanja i drugih članova porodice po sopstvenom izboru.

Naknade

U punom iznosu isplaćujemo naknade i u toku bolesti, godišnjih odmora i slobodnih dana. 

Parking

Jednostavan dolazak i odlazak sa posla, sa raspoloživim parkingom u neposrednoj blizini, bez gubljenja vremena i plaćanja parkinga.

Događaji

Povremeno imamo i događaje koji se odvijaju van kancelarije, radnog ili neobaveznog karaktera - Sajmovi, seminari, tim bilding okupljanja...

Lokacija u Beogradu

Višespratna kuća u mirnom delu Senjaka - ka mostu na Adi, u okruženju ambasada i rezidencija.

Vreme za sebe i porodicu

Uz svaki slobodan vikend planiraj samostalno slobodne dane i godišnje odmore.

Sport i druge aktivnosti

Ukoliko želiš da se pridružiš inicijativama kolega za dodatne aktivnosti ili pokreneš neku novu - samo izvoli!

Hrana & Piće

Na poslu je besplatna kafa, dostupna cela kuhinja na korišćenje, mogućnost naručivanja hrane sa kolegama ili donošenje hrane od kuće (frižider, mikrotalasna).