Project Management - upravljanje projektima
Project Management modul u DelmiaWorks‑u je “kišobran” za sve projekte vezane za alate, kalupe, mašine, kapitalnu opremu i složenije proizvodne projekte – od prve ponude, preko nabavke, izrade i montaže, do puštanja u rad i kasnijeg održavanja. Suština je da više nemate odvojen „projekat u Excelu“, „troškove u računovodstvu“ i „radne naloge u ERP‑u“, već jedan projekat u kome su povezani zadaci, resursi, troškovi, radni nalozi, nabavke, inventar, PM/MRO i finansije.
Šta ovaj modul pokriva
Tooling & Project Management u DelmiaWorks‑u se realizuje kroz Project Manager modul, specijalno prilagođen za praćenje kapitalnih projekata kao što su alati, kalupi, specijalne mašine, proizvodne linije i veći inženjerski zahvati. Modul podržava ceo životni ciklus projekta: inicijacija, planiranje, quoting/estimating, izrada i praćenje izvršenja, rešavanje izuzetaka i završetak, uključujući arhiviranje celog projekta kao istorije za sledeće slične poslove. Zahvaljujući vezama sa ostalim DelmiaWorks modulima, Project Manager može da obuhvati i interne i outsource projekte, da prati rad interne alatnice i dobavljača alata, kao i da spoji view sa serijskom proizvodnjom koja koristi te alate.
Struktura projekta: zadaci, šabloni
U Project Manageru se projekti razlažu na zadatke i pod‑zadake (multi-level tasking), koji mogu predstavljati faze izrade alata: konstrukcija, nabavka materijala i standardnih elemenata, obrada, termička obrada, montaža, probna serija, korekcije, isporuka, puštanje u rad, itd. Svakom zadatku se dodeljuju odgovorni, rokovi, opis deliverable‑a, povezani dokumenti, radni nalozi, outsourcing nalozi, nabavke i budžet, a finansijski roll‑up “penje” troškove sa nižih nivoa na glavni projekat. Definišu se šabloni projekata (project templates) za tipične tipove alata ili kapitalne opreme, koji se posle kloniraju – novi projekat se pravi kopiranjem strukture starog, uz izmene gde treba, što štedi vreme i smanjuje greške.
Integracija sa Estimating & Quoting i proizvodnjom
Tipični tok u alatnici ili mašinskoj radionici počinje od ponude – Estimating & Quoting modul izračuna cenu alata ili mašine na osnovu sati rada, mašina, materijala i outsource usluga. Kada se posao dobije, ti podaci se mogu direktno preneti u Project Manager: iz quote‑a nastaje projekt sa inicijalnim budžetom i strukturom zadataka, a iz projekta se dalje generišu radni nalozi (Work Orders) i eventualno JobShop strukture. Svaki work order koji radi na tom projektu automatski šalje troškove (materijal, rad, mašina) nazad u projekat, tako da Project Manager u svakom trenutku može da uporedi planirane i stvarne troškove po zadacima i ukupno.
Troškovi i profitabilnost alata/projekta
Jedna od najvećih vrednosti Tooling & Project Management modula je pregled troškova i profitabilnosti po projektu i po pojedinačnim alatima ili mašinama. Project Cost Activity prikazuje u realnom vremenu standardne i stvarne troškove, projektovanu i stvarnu maržu, AP/AR povezane sa projektom, utrošene sate i potrošen inventar, uz mogućnost drill‑down pregleda do nivoa konkretnog radnog naloga ili čak stavke materijala. Pošto je Project Manager ugrađen u ERP, isti projekat „vidi“ planiranje, nabavka, finansije i menadžment – nema ručnog usklađivanja između projektnih tabela i knjigovodstva.
Veza sa Inventory‑jem, Purchasing‑om i MRO/PM
Projekat može imati direktne veze na Inventory: određeni artikli, materijali i standardne komponente se “assign‑uju” projektu i zatim se troše iz skladišta kako posao napreduje – modul zna koliko materijala još treba za projekat i koliko je već potrošeno. Za stavke koje treba tek nabaviti, Project Manager je povezan sa Purchasing modulom – moguće je videti koje PO pozicije su vezane za projekat, stanje prijema, kašnjenja dobavljača i uticaj na rokove projekta. Posebno je zanimljiva veza sa Preventive Maintenance (PM) i MRO: alat ili mašina koji su rađeni kao projekat kasnije ulaze u PM/MRO plan – Project Manager kroz link sa PM modulom omogućava da se gledaju i troškovi izrade i troškovi održavanja tokom celog životnog ciklusa, što daje punu sliku „lifetime cost“ alata ili opreme.
Praćenje rokova, Gantogrami i status
Project Manager nudi Gantt grafikone i listu zadataka sa statusima (not started, in progress, late, completed, on hold, cancelled) i nudi brz vizuelni uvid u to gde projekat kasni i zašto. Na jednom ekranu se vide svi zadaci, njihovi rokovi, dodeljeni resursi i povezani troškovi, što menadžeru projekata omogućava da rano reaguje – da preraspodeli rad, pomeri rokove, eskalira ka dobavljaču ili zatraži promenu opsega sa kupcem. Project History i arhiva projekata čuvaju kompletan trag: zadaci, izmene, dokumenti, troškovi, problemi i rešenja, pa je za sledeći sličan projekat mnogo lakše napraviti realan plan i budžet – i to je jedna od velikih praktičnih koristi za alatnice i tool‑and‑die proizvođače.
Razlika u odnosu na „čisti“ JobShop
JobShop u DelmiaWorks‑u je više fokusiran na izvršenje i costing individualnih poslova/projekata na shop floor‑u, dok Project Manager pokriva širi spektar projektnog upravljanja, uključujući zadatke, resurse, dokumente, nabavke, budžete i Gantt pogled. U praksi se dva modula dopunjuju: Project Manager služi za ukupno vođenje projekta (posebno kapitalnih investicija i tooling projekata), a JobShop i klasični Work Orders za operativno izvršenje i detaljan costing po nalogu. Pogledaj DelmiaWorks JobShop modul, možda je bolji za tebe.
Za koje firme je Project Management najkorisniji
Ovaj modul najviše vrednosti donosi:
- alatnicama i proizvođačima kalupa, alata i naprava
- kompanijama koje interno prave ili modifikuju sopstvenu opremu i linije
- firmama sa čestim kapitalnim projektima (novi pogoni, nove linije, veće rekonstrukcije)
- organizacijama koje žele da spoje tehnički i finansijski pogled na projekat u jednom sistemu.
Za Solfins i za korisnike, Project Management modul je praktično vezivno tkivo između inženjeringa, alatnice, proizvodnje, nabavke, održavanja i finansija – posebno tamo gde se na alate, kalupe i opremu gleda ne samo kao na trošak, već kao na sredstvo kroz koje se stvara kompetitivna prednost i diferencijacija na tržištu.
DelmiaWorks moduli - Project Manager