Upravljanje izmenama - Change Management na 3DEXPERIENCE PLM platformi
Efikasno upravljanje izmenama
Aplikacija za upravljanje izmenama na 3DEXPERIENCE platformi zaokružuje kompletan ciklus svake izmene:
- za velike kompanije proces izmena uključuje veći broj koraka i odobrenja
- za manje inženjerske timove proces izmena nije toliko formalan ali svakako ga treba definisati i zaležiti izmenu.
3DEXPERIENCE platforma ispunjava potrebe oba pristupa procesu uvođenja izmena kako bi svi relevantni ljudi mogli na jednom mestu da komuniciraju i sarađuju na otklanjanju problema i usavršavanju proizvoda.
Proces upravljanja izmenama na 3DEXPERIENCE PLM platformi
Izaberite jedan od tri osnovna tipa procesa upravljanja izmenama
Formal
Strukturno i jasno sprovođenje izmena sa analizom uticaja na kompletnu organizaciju i strukturu podataka.
Fast-Track
Strukturno uvođenje izmena ali samo za one elemente koji se tiču određenih sektora gde nije potrebno analizirati kompletne uticaje na širu sliku poslovanja.
Stand-Alone
Osnovni zapis o izvršenoj izmeni tako da ne remeti produktivnost manjih agilnih timova ili samostalnih korisnika.
Formalni proces upravljanja izmenama u velikim organizacijama
Definisanje izmene
Prvi korak procesa > napravite zahtev za izvršavanje izmene
Autorizovani korisnici imaju pravo da predlože izmene i podnesu zahtev za izmenom
Procena zahteva za izmenu
Analiza uticaja imene na celu organizaciju
Zhatev se proverava i predlog se usvaja ili odbija u skladu sa zaključcima.
Izvršenje izmene
Definisani ekspertski tim za implementaciju usvojenog predloga izmene
Odobreni zahtev za izmenom se razlaze u detaljne korake - Change Action. Ovi koraci definišu izmenu, šta je potrebno uraditi, ko to i do kada treba da uradi.
Implementacija izmene
Završetak, validacija i implementacija izmene
Kada je izmena izvršena i odobrena pristupa se njenoj implementaciji, isprati se da li je uticaj ostao u predviđenim okvirima, dokuemntuje se ceo proces i arhivira.
Zahtev za izmenom - CR (Change Request)
Pre nego što se radi bilo šta u vezi sa novom izmenom potrebno je pokrenutio CR (zahtev za izmenom) koji predstavlja čemu nova izmena kako bi svi ključni ljudi mogli da donesu odluku o izmeni na osnovu relevantnih informacija.
Ukoliko ima više povezanih pojedinačnih zahteva za različite izmene na istom modelu oni se mogu grupisati u logičnu celinu na samom Nalogu za izmenom - CO (Change Order - videti ispod).
Ovo je opciona funkcionalnost koja se može koristiti prema potrebama svake organizacije u skladu sa drugim poslovnim procesama i standardima poslovanja.
Neki od razloga za unos izmene mogu biti vezani za smanjenje troškova i cene proizvoda, inovacije na proizvodu, zahteve koji dolaze od strane marketinga i prodaje, ili prosto uočavanje grešaka i povratnih informacija kupaca i korisnika proizvoda.
Nalog za izmenu - CO (Change Order)
CO je skup svih aktivnosti, povezanih resursa i samih objakata izmene koji su potrebni da bi se izmena izvršila.
CO tako definiše i osobe, korisnike 3DEXPERIENCE PLM platforme koje kontrolišu izmenu, prate aktivnosti na njenom izvršenju i odobravaju konačnu izmenu. To naravno može biti i samo jedna osoba ili ceo tim, zavisno od organizacije i konkretne izmene.
Procena uticaja izmene - Change Assessment / Change feasibility Assessment
Svaki nalog za izmenu sadrži aktivnosti koje je potrebno izvršiti kao i uticaje izmene koji su analizirani (jer neke izmene mogu da nose rizike koje organizacija nije spremna da prihvati).
Uticaj izmene će biti jasno vidljiv svim relevantnim korisnicima na 3DEXPERIENCE PLM platformi. Na osnovu analize uticaja donosi se odluka za odobravanje izmene ili odbijanje, oba u celosti ili delimično.
Na slici je dat prikaz kako 3DEXPERIENCE pokazuje sve povezane delove i sklopove gde je korišćen deo na kom radimo izmenu i na koje izmena može imati uticaj.
Analiza uticaja izmene - Impact Analysis
Na svakom koraku unosa izmene
The unique user interface at each stage of the change makes it easy to analyze and validate all activities in the web environment. All modification options are available in both the Catia 3DEXPERIENCE environment and the 3DEXPERIENCE web environment. Very often, the analysis of the impact of the change involves not only technical matters but also commercial-financial ones, so the 3DEXPERIENCE platform also allows this kind of analysis of the impact of the changes.
"Stand Alone" process
For small teams and individual users
Change approval
CHANGE THE STATUS OF APPROVED DOCUMENTS TO BE ABLE TO MAKE CHANGES
From Released status into In Work status
Change implementation
AFTER THE CHANGE, APPROVE THE AMENDED COMPONENTS
This locks them in for further change and gives them a new version or revision (depending on the type of change)
Process for making a change in one step
The user is sufficient to mark the items over which he makes the change, and after the change is made, verify and approve what was done.
Managing a large number of changes
The Change Intelligence application enables you to search and filter many changes, making it easy to get relevant data and make decisions based on it. If you have many years of data collected from different sides then you need a Big data application.