DelmiaWorks moduli - Time & Attendance

Šta pokriva modul

• Time Clock i Task Clock: evidencija dolazaka/odlazaka i rada po zadacima (WO, AS, PM/MRO, TL/Project, JS, SO, WC, RR, MRB), uz mogućnost rada na više zadataka ili restrikcije na jedan zadatak, kao i prompt za setup sate.
• Pay Types, Pay Rules, Pay Groups: definicije tipova isplata (regular, OT, praznik, bolovanje, bonus), formula obračuna, pravila za dnevni/nedeljni/bi‑weekly OT, double/triple, „consecutive day“ pravila, vikend/holiday pay i minimalne sate kod poziva na posao.
• Shift Settings, Shifts i rasporedi: smenski kalendar, pravila o pauzama (auto‑deduct vs. clock for breaks), plaćanje van rasporeda, dodela smena zaposlenima i grafički prikaz dostupnosti.
• Prepost Log i payroll: priprema obračuna (računanje sati, split regular/OT, korekcije), post u DelmiaWorks Payroll ili export u treći sistem; benefit accruals se mogu računati već u T&A i kontrolisati negativna stanja (PTO, vacation).
• Absence Calendar: planirani izostanci sa statusom odobreno/plaćeno, opcije da ulaze u OT, automatika za praznike, pravila staža i minimalnih sati pre/posle praznika, uz direktnu vezu sa Scheduling‑om.
• Attendance Violations: poenažni sistem za kašnjenja, izlaske ranije, no‑show; pravila kroz SQL skripte po smeni; pregled, recalculation, mark reviewed i IQAlert za eskalacije.
• Incentive Pay: dodela podsticajnih sati po kriterijumima (on‑time itd.) direktno iz T&A, sa opcijom postovanja u payroll ili samo za izveštaje.

Task Clock i veza sa proizvodnjom

Task Clock omogućava da zaposleni, nakon dnevnog clock‑in, evidentiraju rad po tačnim kontekstima: WO/operacija, MRO/PM nalog, projektni TL, JobShop, čak i Sales Order aktivnosti koje nisu pokrivene proizvodnim nalogom. Sistem podržava opcije: zabrani višestruke zadatke ili dozvoli uz supervizorski override; percent complete kod projektnih zadataka; setup satnicu; automatsko clock‑out pri promjeni smene i razlaganje sati na više smena. U integraciji sa ShopData/RealTime moguće je, pri clock‑out, otvoriti Floor Disposition i Non‑RT backflush ekran, prijaviti good parts/rejects, skenirati etikete i odštampati nove – sve iz istog toka sa pisanjem inventarskih transakcija.

Sertifikacije, kvalitet i bezbednost procesa

Ako su na BOM/procesu definisani „Certified Employees“ i/ili testovi iz Document Control‑a, sistem može blokirati clock‑in na proces neovlašćenim radnicima, ponuditi polaganje testa i tek nakon prolaza dopustiti rad. Poruke o upozorenjima (druga EPlant, neaktivan radnik, neovlašćen UD task) i podešavanje dijaloga pomažu da se greške uhvate na licu mesta.

Prepost, obračun i integracije

Prepost Log priprema period obračuna: izbor zaposlenih, perioda i kriterijuma, automatsko računanje sati, split na regular/OT po pravilima smene, ručne korekcije i post u payroll ili export. Moguće je uključiti „after process procedure“ za specifična pravila (npr. petak 6.5 sati prag) i koristiti accruals već u T&A ako payroll radi eksterno. Kroz Job & Process Costing, postovani task sati se vežu za radne naloge i direktno ulaze u kalkulaciju troškova rada po proizvodu/projektu

Absence Calendar i planiranje resursa

Absence Calendar se koristi za planiranje odsustava i automatski ulazi u Prepost Log kada su plaćeni i odobreni; istovremeno se koristi u Finite Scheduling‑u da filtrira koji su radnici dostupni, uz vizuelne oznake delimične dostupnosti. Podržane su opcije skip vikenda/praznika, višestruki blokovi, beleške i kontrola negativnih stanja za PTO; podešavanja po Pay Type određuju da li odsustvo ulazi u OT ili podsticaje.

ShopData i „shop‑floor first“ iskustvo

ShopData ekran nudi Time Clock i Task Clock u punoj funkcionalnosti na dodirnim terminalima na podu fabrike, sa brzim pristupom radnim centrima, planu rada zaposlenih (Labor Assignments), RT monitoringu, Floor Disposition i label štampi. Parametri za T&A u System Parameters omogućavaju fine kontrole: rounding/grace, ko vidi koje zaposlene, obaveznost Task Clock‑a, zabrana multiplih zadataka, prompt za setup, automatski clock‑out iz svih zadataka pri dnevnom punch‑outu i dr.

Implementacioni saveti (Solfins)

• Definišite Pay Types/Rules/Groups i Shift Settings pre pilota; testirajte OT pravila na realnim scenarijima (daily vs weekly vs daily+weekly compounding).
• Uvezite Task Clock sa radnim nalozima i RealTime parametrima Backflush on Clock Out u malom obimu, da bi se potvrdila tačnost inventarskih i labor transakcija.
• Uključite Attendance Violations i IQAlert tek nakon što se ustali disciplina clockovanja i rasporedi; pravila bodovanja prilagodite HR politici kroz SQL skripte po smenama.
• Za regulisane procese aktivirajte certifikacije i testove iz Document Control‑a tako da blokiraju clock‑in za neobučenog operatera, što direktno podiže sigurnost i kvalitet.