DelmiaWorks moduli - EDI/XML ECommerce

Osnovni koncept – ugrađeni EDI/XML u ERP

Za razliku od rešenja gde ERP šalje/uzima fajlove od eksternog EDI translatora, DelmiaWorks ima EDI/XML eCommerce modul direktno u okviru ERP platforme. Inbound fajlovi (forecast, releases, purchase orders, vendor schedules…) prevode se direktno u DelmiaWorks tabele – prodajne naloge, release‑ove, planove potražnje – a outbound fajlovi (ASN 856, fakture 810, order acknowledgments 855/865, remittance advice, vendor orders…) generišu se iz istih tih tabela u formatu koji traži trading partner. Modul podržava ANSI X12, EDIFACT, Odette, VDA, XML, CSV i razne flat‑file varijante (tekst, tab, custom), uz mogućnost rada i sa čistim Excel/CSV fajlovima za kupce/dobavljače koji nisu na „klasičnom“ EDI‑ju.

EDI eServer i “hands‑off” obrada

Ključni deo rešenja je eServer – poseban servis koji u pozadini stalno prati dolazne i odlazne EDI/XML fajlove, radi automatski import, export, validaciju i slanje, bez intervencije korisnika. Kada nov fajl stigne (preko VAN‑a, SFTP‑a, web‑based komunikacije), eServer pokreće odgovarajući template, validira strukturu i biznis pravila, upisuje podatke u DelmiaWorks (npr. konvertuje forecast u release‑ove) i generiše eventualne exception dokumente kada nešto nije u skladu sa dogovorenim pravilima. Za outbound smer, eServer uzima podatke iz ERP‑a (npr. nove ASN‑ove iz shipping modula, fakture iz AR‑a), formatira ih u partner‑specifičan EDI/XML format i automatski šalje kroz definisani komunikacioni kanal.

Template‑ovi, trading partneri i biznis pravila

EDI/XML modul radi na principu template‑ova (mapa) koje definišu kako polja iz EDI/XML formata „sedaju“ na polja u DelmiaWorks bazi – za svaki trading partner i svaki transaction set postoji poseban template. DelmiaWorks isporučuje veliki broj gotovih template‑ova za uobičajene transakcije (850, 830, 862, 856, 810, 855/865, 820, 824…), a moguće je i dodavanje novih uz pomoć njihovog mapping alata ili kroz usluge proizvođača. Biznis pravila (business rules) dopunjuju mape: mogu da proveravaju konzistentnost POD brojeva, release kumulativa, valjanost artikala, revizija, cjenovnika, kao i da generišu exception izveštaje ili EDI 824 poruke kada nešto ne valja. Na taj način EDI modul ne radi samo „tehnički prevod“, već i poslovnu validaciju podataka pre nego što uđu u ERP ili izađu ka partneru.

Pokrivene oblasti – od prognoze do fakture

Na strani kupaca, EDI/XML eCommerce obično pokriva: prognoze (830), release‑ove po Sales Order‑ima (862), standardne porudžbine (850), potvrde porudžbina (855/865), ASN (856), fakture (810), remittance (820), statusne poruke (824) i, po potrebi, specifične industrijske poruke (AIAG automotive, retail, medical…). Kod dobavljača, koristi se za slanje purchase order‑a, scheduling agreement‑a, obrade potvrda, ASN‑ova dobavljača i vendor invoice‑a, tako da i inbound i outbound lanac bude pokriven bez ručnog unosa. Modul se koristi i za razmenu podataka sa 3PL/DC lokacijama, gde se kroz EDI/XML šalju i primaju ASN‑ovi, stock report‑i, shipment confirmation‑i i sl.

Veza sa Shipping, Labeling i WMS modulima

Za proizvodne firme je posebno važna integracija EDI‑ja sa Shipping i Labeling modulima. ASN 856 i customer‑specific etikete su često najstroži deo OEM zahteva – DelmiaWorks EDI modul explicitno podržava generisanje ASN‑ova direktno iz packing slip‑a i BOL‑a, uz link na serijske etikete i MasterLabel strukturu, tako da su količine, pakovanja i SSCC‑ovi uvek usklađeni. Isto važi i za VMI i consignment scenarije, gde se status zaliha i potrošnje kod kupca može razmenjivati EDI‑jem/XML‑om, a WMS i Inventory moduli u ERP‑u odmah reflektuju promene.

XML eCommerce i web integracije

Pored klasičnih EDI formata, DelmiaWorks e‑Commerce rešenja podržavaju i XML i tabularne (Excel/CSV) formate, što je bitno za kupce i dobavljače koji rade „moderni B2B“, ali ne nužno kroz tradicionalni EDI VAN. Ovi XML/CSV tokovi mogu da se koriste za integraciju sa web shop‑ovima, B2B portalima, konfiguratorima, sistemima distributera ili CRM‑ovima (uključujući, recimo, Salesforce integraciju preko eksternih konektora), gde web narudžbine i podaci o kupcima automatski ulaze u DelmiaWorks kao Sales Order‑i, forecasting ili master data update.

Benefiti za proizvodne firme i implementacioni pristup

Za proizvodne kompanije koje rade sa OEM kupcima, velikim trgovinskim lancima ili kompleksnim dobavljačkim lancima, EDI/XML eCommerce je praktično uslov za posao, ne „nice to have“. U kombinaciji sa DelmiaWorks ERP/MES‑om, ključni benefiti su: eliminacija ručnog unosa forecast‑a i release‑ova, drastično smanjenje grešaka u porudžbinama, automatsko generisanje ASN‑ova i faktura, bolja tačnost planiranja (jer su EDI podaci odmah u MRP‑u) i manje zavisnosti od eksternih translatora i integratora.

Iz ugla Solfins projekta, tipičan pristup je da se EDI/XML eCommerce uvodi u fazama: prvo najkritičniji kupci (često automotive ili “big box” retail), zatim ključni dobavljači, pa zatim 3PL i web partneri. U praksi to znači zajednički rad na: izboru trading partnera i transakcija, dizajnu template‑ova, definisanju biznis pravila, testiranju punog toka (od EDI poruke do naloga, shippinga i fakture) i uspostavljanju monitoring i exception procesa, da bi sistem postao zaista “hands‑off”, a ne još jedan izvor ručnih intervencija.