DelmiaWorks moduli - Job & Process Costing

Job & Process Costing u praksi povezuje gotovo sve ključne delove DELMIAWorks sistema – BOM (Bill of Manufacture), radne naloge, RealTime i ShopData proizvodno izveštavanje, Time & Attendance i Task Clock za sate rada, kao i finansijske module (General Ledger, Accounts Payable, Inventory). DELMIAWorks tu snima i povezuje četiri glavne grupe troškova: materijal (uključujući Purchase Price Variance), rad (satnica, dodatci, porezi), opremu i mašine (mašinski sat, energija, amortizacija) i spoljne operacije (outsourced procesi, naknadne obrade, galvanizacija, termička obrada i sl). Na osnovu toga modul prati standardne, prosečne i stvarne troškove po artiklu, procesu, radnom nalogu ili lotu i obezbeđuje vrlo detaljnu analizu varijansi.

Kada se pokrene radni nalog, Job & Process Costing „povlači“ standarde iz BOM-a: normativ materijala, standardno vreme ciklusa, broj operatera, mašinske sate, dodatne troškove (setup, alat, režije) i stvara sliku koliko bi proizvodnja trebalo da košta ako sve ide po planu. Kroz RealTime i ShopData izveštavanje sistem zatim prikuplja stvarne podatke – koliko je materijala zaista potrošeno (preko backflusha, Floor Disposition-a ili ScanBackflush-a), koliko je sati rada prijavljeno na nalog (Task Clock, Time & Attendance) i koliko su mašine zaista radile. Kada se nalog završi, modul može da isporuči vrlo jasnu sliku: standardan trošak, stvaran trošak, odstupanja po materijalu, radu, mašini, spoljnim operacijama i količinskim varijansama (višak/ manjak u odnosu na planirane količine).

Ono što je posebno korisno je mogućnost analize varijansi iz različitih uglova: po datom opsegu datuma, po radnom nalogu, po varijanti tehnološke rute (Manufacturing Number), po porudžbini (Sales Order) ili po lotu (šarži) . To znači da finansije i proizvodnja mogu zajedno da gledaju troškove ne samo „po artiklu“, nego i po konkretnoj porudžbini kupca, po seriji, po projektu ili po specifičnoj verziji proizvoda. Pored toga, svi inventarski i proizvodni događaji su vezani za odgovarajuća konta (General Ledger naloge), tako da General Ledger uvek vidi razdvojeno standardni trošak, proizvodne varijanse i varijanse u nabavnoj ceni (Purchase Price Variance (PPV)), bez dodatnih ručnih korekcija.

Projektno orijentisana proizvodnja (Job Shop)

Za proizvodne firme koje rade po „job shop“, projektnoj ili high-mix / low-volume logici, ovaj modul je posebno značajan. Tu se često rade kompleksne, jednokratne ili retko ponovljive narudžbine, a rizik je da ponude budu „od oka“, bez realne istorije troškova. Job & Process Costing omogućava da se svaki takav posao posmatra kao projekat sa svojim troškovima materijala, rada i mašina, i da se kasnije koristi kao referenca za nove kalkulacije – ne samo ukupno, nego i razbijeno po fazama procesa. U kombinaciji sa JobShop funkcionalnostima u DELMIAWorks-u, to znači da konstrukcija, tehnologija, planiranje i finansije rade nad istim podacima i da se iz ponuda, preko realizacije, direktno vidi da li je posao bio profitabilan ili ne.

Važan deo priče je i integracija sa realnim vremenom iz pogona. Pošto DELMIAWorks ima „shop floor first“ pristup, svi job i process costing podaci nastaju na osnovu stvarnog rada u pogonu: RealTime ciklusi i zastoji, pogonske (ShopData) prijave proizvodnje i škarta, skeniranje serijskih brojeva, Floor Disposition transakcije i logovanje operatera. Ne pravi se veštačka slika troškova „na papiru“, već sistem uzima ono što se zaista desilo u smeni, na mašini i kod konkretnog operatera. Kada takvi podaci stignu do job & process costing izveštaja, menadžment zaista može da veruje u brojke i da na vreme prepozna gde treba menjati tehnologiju, alat, dobavljača ili organizaciju rada.

Iz ugla implementacije, ovde je uloga Solfins tima, da zajedno sa korisnikom definiše logiku standardnih troškova: kako se formiraju standardne cene materijala, kako se postavljaju mašinski i radni satovi, koje režijske stope da se koriste i koliko detaljno treba ići po operacijama. Pored toga, ključno je da se procesi u pogonu standardizuju – da se rad prijavljuje preko Task Clock-a, da se materijal troši kroz Floor Disposition i scan-based procese, da se RealTime koristi za tačna vremena ciklusa, a ne samo za „signal radi/ne radi“. Tek kada su ti procesi stabilni, Job & Process Costing počinje da daje vrednost: objektivnu sliku marže, uvid u to gde nastaju gubici i jasan argument za promene u tehnologiji, organizaciji ili cenovniku.

Na kraju, za menadžment je možda najvažnije to što se sve ove informacije mogu „probiti“ do nivoa pojedinačnog artikla ili naloga. DELMIAWorks omogućava da se iz finansijskih izveštaja (Profit & Loss, bilans) siđe do nivoa konkretnog artikla, posla ili serije i vidi tačno gde je otišao novac: koji deo troška je materijal, koji je rad, koliko je bilo škarta, koje varijanse su posledica cene, a koje posledica potrošnje ili produktivnosti. To je onaj trenutak kada ERP prestaje da bude samo „knjigovodstvo“ i postaje alat za stvarno upravljanje profitabilnošću proizvodnje.