DelmiaWorks ponude - Estimating & Quoting

Širi opis Estimating & Quoting modula

Suština Estimating & Quoting modula je da prodaš realno izračunat proizvod, a ne “osećaj” iz Excela. Kada stigne RFQ (Request For Quote), korisnik u modulu otvara novi quote, bira kupca (ili kreira “quote only” kupca koji ne opterećuje master bazu) i artikle koji se nude. Ti artikli mogu biti postojeći Item master zapisi, ali mogu biti i novi, još uvek neformalizovani proizvodi, koji služe samo za potrebe ponude dok se ne potvrdi da posao ide u realizaciju. Za svaki artikal u ponudi mogu se definisati jedan ili više “quote routings” – različite procesne varijante (npr. drugačiji alat, druga mašina, druga serijska veličina, druga outsourcovana operacija) sa svojim cost i price rezultatima.

Sam obračun cene koristi informacije iz Item mastera, BOM‑a, cost elemenata i radnih centara: cena materijala (sa mogućnošću korekcije za potrebe ponude, bez menjanja mastera), planirana potrošnja po komadu (uključujući škart, regrind, skeleton waste kod štancanja, itd.), standardni sati rada i mašina, overhead stope, trošak outsourcovanih operacija, ambalaža i inserti, provizija prodavca i dodatne usluge. Modul podržava i dodavanje “single level raw materials or blends” koji još nisu deo master inventara, što je korisno za rane faze razvoja proizvoda ili probne materijale. Rezultat je kompletan cost breakdown po artiklu i routing varijanti, uz željenu stopu marže i prodajnu cenu.

Optimizacija cene, markup i price break logika

Estimating & Quoting omogućava da se jedna ponuda sagleda iz više uglova. Za isti artikal mogu se definisati različiti scenariji po serijskoj veličini, različitim mašinama ili alatima i različitim cijenama materijala. Modul podržava neograničene price break nivoe (različite cene po količinskim pragovima), fleksibilne mark‑up stope po artiklu, kupcu ili čak po varijanti routinga, kao i “what if” scenarije gde se na licu mesta menja marža i odmah vidi uticaj na krajnju cenu i profitabilnost. Ovo je posebno korisno tam gde radite sa OEM kupcima koji traže cene za 1k, 10k, 50k komada, sa različitim očekivanjima oko politike popusta.

Modul omogućava i da za isti artikal izračunate više tehnologija – na primer, izrada na jednoj ili drugoj mašini, sa različitim vremenom ciklusa, različitim alatom (jednostruki ili family tool) ili različitim outsourcing scenarijima. Svaki scenario ima svoju cost i price kalkulaciju, a korisnik može da izabere onaj koji najbolje balansira između marže, kapaciteta i zahteva kupca. Pored toga, Estimating & Quoting podržava i obračun provizija (višestruki nivo provizija po artiklu i prodavcu), tako da menadžment odmah vidi “čistu” maržu i nakon provizija.

Veza sa CRM‑om, Sales Orders i BOM‑om

Estimating & Quoting modul je prirodno povezan sa CRM‑om i Sales Order Management modulom. Tipičan tok izgleda ovako: prilika (opportunity) u CRM‑u generiše jedan ili više quotes; svaki quote može imati više artikala i više varijanti kalkulacije; kada kupac potvrdi uslove, najpovoljnija varijanta se prihvata i jednim klikom pretvara u Sales Order. Pri tom se može automatski generisati BOM i proizvodni postupak (Bill of Manufacture) ako artikal do tada nije imao formalizovan BOM, ili se postojeći BOM preuzima i eventualno koriguje (npr. za specifičnu verziju za tog kupca).

Ono što je važno za proizvodne firme je da sve što je uračunato u ponudi može kasnije da se reflektuje na realnu proizvodnju: predloženi alat, rute, outsource operacije, ambalaža i inserti postaju deo BOM‑a i radnih naloga, a kroz Job & Process Costing kasnije se može uporediti koliko je zaista koštalo u odnosu na procenu. Na taj način Estimating & Quoting nije izolovan, već je početak “digitalnog niza” od ponude do isporuke i analize profitabilnosti.

Fleksibilnost prema inventaru i kupcima

Jedna od praktičnih prednosti DelmiaWorks Estimating & Quoting modula je fleksibilan odnos prema Item masteru i kupcima. Korisnik može da koristi postojeće artikle sa svim njihovim cenama, costovima i price break‑ovima, ali i da kreira “na licu mesta” artikle koji još nisu deo master baze (npr. novi projekat, varijanta proizvoda, eksperimentalna verzija). Postoje i “quote only” kupci – entiteti koji služe da ne zatrpavate master Customer bazu dok ne dobijete realan posao.

Na nivou artikla, modul omogućava da se za potrebe jednokratne ponude privremeno promene cost i price parametri (npr. probna cena materijala, drugačija overhead stopa, drugačiji scrap procenat), bez uticaja na Item master. To je važno tamo gde još uvek nemate stabilne standardne troškove ili radite sa prototipovima i novim dobavljačima, ali ipak želite da imate trag kako ste došli do cene.

Vrednost za implementaciju i Solfins pristup

Za proizvodne kompanije Estimating & Quoting modul je ključni alat da prodaja i inženjering “pričaju istim jezikom” – cene dolaze iz realnih BOM‑ova, normi i cost elemenata, a ne iz paralelnih Excel kalkulacija. Kada se modul uvede kako treba, svaka nova ponuda postaje i prilika da se “istrenira” sistem: kako rastu tačnost MRP‑a, standardnih troškova i RealTime podataka, tako postaju sve preciznije i ponude, što direktno utiče na maržu i smanjuje rizik pogrešnog cenovnog pozicioniranja.

Iz implementacione perspektive, naš pristup je da Estimating & Quoting uvodimo nakon što su osnovni elementi – Item master, BOM, cost elementi, radni centri i osnovni Job & Process Costing – stavljeni pod kontrolu. Tada zajedno sa timom korisnika definišemo standardne šablone ponuda po tipu proizvodnje (npr. brizganje, presovanje, mašinska obrada, montaža, outsource projekti), pravila za markup i price break‑ove, način kako se tretiraju family tools i škart, kao i tipične “what if” scenarije kojima se prodaja svakodnevno služi. Tako Estimating & Quoting postaje produžena ruka planiranja i costinga, a ne odvojen alat koji živi svoj život.